New Job Applicant

Процедура менеджменту кандидатів на вакансії:

Заповнення профайла кандидата
Погодження початку рекрутингу
Раунди інтерв’ю та інтерв’юери
Затвердження/Відхилення кандидата
Оформлення співробітника

**Після отримання резюме, потрібно внести потенційного кандидата в базу:

1. Заповнення профайла Job Applicant**

Ім’я кандидата Вводимо повне ім’я Кандидата латиницею
Електронна пошта : якщо вам не відома елетронна пошта кандидата на момент введення в систему, введіть unknown@gmail.com (обов’язково додати відразу, як дізнаєтесь реальну пошту кандидата)
Номер телефону: Бажано заповнити номер телефону кандидата
Країна - зазначте країну проживання кандидата (оберіть зі списку)
Місто - важливо зазначити місто, якщо кандидат місцевий. У випадку вакансії не ремоут формата, ви зможете швидко відфільтрувати кандидатів по містам проживання.
Технології: виберіть зі списку ключові поінти з технологічного стеку кандидата. По ним, в подальшому буде легше шукати/фільтрувати потрібних кандидатів.
Graid: Зазначте Професійний левел кандидата
Поле Точка контакту - виберіть зі списку/створіть канал, де ви ведете комунікацію з кандидатом (Поле-пам’ятка, створене для відновлення в пам’яті канала комунікації з кандидатом)
Поле Вакансія/Job Opening, заповнюйте якщо під кандидата є відкрита вакансія
Поле Посада/Designation - професійна кваліфікація кандидата/посада на яку претендує кандидат. Обов’язково заповніть його. Це допоможе швидко відфільтрувати кандидатів під конкретну вакансію.
Статус/Status - на момент введення кандидата, залишайте статус “Відкрито”. Після проходження інтерв’ю, будете змінювати цей статус, в залежності від результатів інтерв’ю.
Джерело/Source - оберіть джерело звідки прийшов кандидат. Серед іншого, можна обрати джерелом “Рекомендація спіробітника/Employee Referral” та обрати конкретного співробтника, хто порадив цього кандидата. Це важливо зазначити, адже в iKrok є с-ма реферальних бонусів для співробітників.
Вставити текст супровідного листа (за наявності)
Обов’язково підвантажити резюме або лінку на резюме
Вказати з/п очікування
Натиснути Зберегти. Кандидат збережений в базі.

2. Погодження початку рекрутингу

Сповіщаємо менеджмент про наявність кандидата надсиланням лінка на Job Applicant в чаті/пошті. Отримуємо погодження.
Узгоджуємо старт процесу рекрутингу з кандидатом та його готовність співпрацювати і розпочати ряд співбесід

3. Раунди інтерв’ю та інтерв’юери.

В CRPI.IKROK вже створено основні типи інтерв’ю раундів, якими рекомендовано користуватись, але система дозволяє створити будь-які раунди, які знадобляться в процесі рекрутингу. Стандартні раунди :

Soft Skills round
Technical interview
English (за потреби)

*та додаткові за вимоги Перелік всіх створених раундів інтерв’ю

3.1 Узгодити з CTO раунди інтерв’ю,

по конкретному кандидату, та визначити групу технічних інтерв’юерів.

3.2 Узгодити з інтерв’юерами та кандидатом дати та час, а також тривалість інтерв’ю

- Надіслати на пошту/чат інтерв’юерам лінк на Job Applicant, для ознайомлення з кандидатом - Створили відповідні івенти в календарі за участю кандидата та інтерв’юерів

3.3 Створення інтерв’ю crpi.ikrok

В картці кандидата, в блоці Connection, натискаємо + Interview У вікні, що відкрилось заповнити:

Поле Interview Round (обрати зі списку). Після обрання раунду, автоматичн підтягнеться Interviewer, який (-і) закріплений за цим раундом. Можна додати/замінити інтерв’юера редагуючи таблицю
Зазначаємо плановану дату та час інтерв’ю
Не змінюючи Статус натискаємо Зберегти Процедура повторюється для всіх раундів, які вам необхідні в процесі рекрутингу кандидата.. Інтервю’ерам надіслати лист із прямим лінком на створені інтерв’ю.

3.4 Проведення інтерв’ю та занесення фітбеку

Після фактичного проведення інтерв’ю кожен інтерв’юер має занести фідбек про кандидата в своєму раунді інтерв’ю. Для відкривання вікна фітбеку потрібно натиснути у верхній правій панелі кнопку У вікні, що відкриється необхідно:

виставити рейтинг по вказаним скілам. Можна також додати стрічку в таблиці та додати софт скіл, який необхідно на думку інтерв’юера.
Зазначити результат інтерв’ю (Прийнято чи Відхилено)
Обов’язково додати текстом в полі Feedback враження та висновки після інтерв’ю.

4. Затвердження/Відхилення кандидата

Коли всі раунди інтерв’ю закінчилися, повідомляємо Менеджмент про саммарі по інтерв’ю листом і чекаємо на відповідь-рішення стосовно кандидата.

У випадку якщо замовник (може бути внутрішнім) погоджує початок співпраці з кандидатом - шлемо кандидату оффер **Інструкція створення Job offer/ Пропозиції про роботу
У випадку, якщо кандидата відхилено, змінюємо Статус Job applicant на Відхилено та надсилаємо Кандидату лист про це (бажано з поясненням причини) Шаблони листа про відмову тут

5. Оформлення співробітника

Якщо кандидат приймає оффер - передаємо його у відділ HR, для подальшого оформлення на роботу. _Створення нового співробітника Інструкція