Налаштування Блоку З 0 Для Менеджера
Інструкція для менеджера. Налаштування блоку Відпустки з 0
(без обліку з/п)
Основні налаштування, які потрібні для оформлення відпусток як менеджером, так і співробітником самостійно, уже здійснені в https://crpi.ikrok.net/.
Зміни у цих налаштуваннях потрібно здійснювати у таких випадках:
- Новий календарний рік
- Новий рік від дати початку роботи співробітника
- Зміни в політиці компанії про відпустки
У цій інструкції описані основні налаштування з 0 для блоку Відпустки по таким поінтам:
1. Список вихідних
2. Типи відпусток
3. Період відпусток
4. Політика відпусток
5. Блок лист відпусток
1. Список вихідних. Інструкція
2. Налаштування Нового типу відпусток/Leave type
https://crpi.ikrok.net/app/leave-type
Згідно політики iKrok, в компанії прийнято 3 основні типи відпусток:
- Annual leave - 18 робочих днів (24 календарних дні) на рік
- _Emergency Leave - 5 робочих днів на рік
- _Sick Leave - 8 робочих днів на рік
Ці типи відпусток та всі необхідні до них налаштування уже збережені в системі та додані в політику Leave policy 2024
Налаштування нового типу відпустки з нуля:
У системі уже створено основні типи існуючих відпусток. Вам необхідно налаштувати їх згідно політики компанії. Можна також створити нові типи відпусток, у разі необхідності. При налаштувані існуючого або створенні нового типу відпустки необхідно вірно налаштувати всі поля та чек бокси.
- Поле Maximum Leave Allocation Allowed/Максимум днів відпустки
Встановіть максимальну кількість календарних або робочих днів, яку дозволено взяти працівнику на рік. Цю кількість ви зможете зменшити (але не збільшити) при встановленні Політики відпусток (п.4)
- Поле Maximum Consecutive Leaves Allowed/Максимум безперервної відпустки
Встановіть кількість днів відпустки, які працівник може взяти підряд.
- Поле Applicable After (Working Days)/Можливість подання після (Робочих днів):
Тут можна встановити обмеження та ввести мінімальну кількість робочих днів, які має відпрацювати працівник перед набуттям права отримати цей тип відпустки. Подати заявку на даний вид відпустки можуть лише працівники, які пропрацювали таку кількість днів і більше від дати прийому.
- Is Carry Forward/Перенесення залишку
Відмітка в цьому чекбоксі означатиме перенесення залишку днів відпустки у наступнийперіод.
- Is Leave Without Pay/Відпустка без збереження з/п
- Is Partially Paid Leave/Частково оплачувана відпустка
цей прапорець гарантує, що тип відпустки розглядатиметься як частково оплачуваний/ Якщо цей прапорець увімкнено, з’являється поле «Частка денної зарплати за відпустку», де можна визначити частку денної зарплати, що виплачується за день відпустки.
- Is Optional Leave/Необов’язкова(додаткова) відпустка
- Allow Negative Balance/Дозволити негативний баланс
Якщо прапорець встановлено, працівник зможе подавати заявку на відпустку навіть після закінчення призначених днів.
- Allow Over Allocation/Дозволити понад розподілом
С-ма дозволить брати більше днів відпустки, ніж зазначено у періоді розподілу
- Include holidays within leaves as leaves/Включати вихідні дні у відпустку
Встановивши прапорець, с-ма буде вести облік днів відпустки включаючи вихідні та святкові дні. Якщо ви обчислюєте відпустку календарними днями, тоді потрібно встановити прапорець у чекбокс Include holidays within leaves as leaves/Включати вихідні дні у відпустку.
У цьому випадку потрібно у полі Maximum Leave Allocation Allowed/Максимум днів відпустки встановлювати кількість Календарних днів відпустки.
- Is Compensatory/Компенсаційна відпустка
Цей прапорець означатиме, що цей тип відпустки працівник може взяти, як компенсацію за овертайми та роботу у вихідні дні.
3. Період відпусток/ Leave period
https://crpi.ikrok.net/app/leave-period
Створення періоду, в який нараховуються відпускні дні - Новий календарний або фіскальний рік.
При створенні нового періоду відпусток, вказуються дати початку та кінця періоду, компанія для якої він створюється та натискається чек-бокс Активний (у разі початку використання створеного періоду). У полі Додаткові святкові дні потрібно обирати список вихідних та святкових днів, тільки у разі, якщо він відрізняється від основного списку святкових та вихідних.
*Основний список, що описаний в п.1 враховується за замовчуванням.
4. Політика відпусток/Leave policy
https://crpi.ikrok.net/app/leave-policy
Блок для створення Політик (-и) відпусток компанії, в якому встановлюється типи відпусток компанії та кількість дозволених днів на рік, кожного типу відпустки. Можна створити кілька політик, якщо кількість днів відпусток або їх типи різняться, наприклад, в залежності від посади співробітника.
У вікні створення Нової політики, потрібно створити назву політики, обрати типи відпусток, які ви створили раніше (п.2) у випадаючому списку та встановити для кожної з них дозволену тривалість на рік. Ви вже встановили максимальну тривалість кожного типу відпустки у п.2, тому у цьому вікні автоматично підтягнеться ця цифра, яку ви можете тут зменшити, якщо це необхідно для кожної конкретної політики.
4.1 Після створення політик(-и) відпусток, відповідальному менеджеру (HR) потрібно буде 1 раз на рік “підписати” від імені кожного співробітника його політику. Процес подання заявки на відпустку самим співробітником чи менеджером неможливий без підписаної співробітником політики його відпусток.
5. Блок лист відпусток/ Leave block list
https://crpi.ikrok.net/app/leave-block-list
При потребі, можна встановити дні, коли окремі співробітники не можуть брати відпустки, наприклад в дні релізу проекту, здачі звітів і т.п.
При приєднанні нового працівника в компанію, є необхідність зазнач ![[NewLewPolicy.png]]