Оформлення Відпустки Співробітником Самостійно

Оформлення відпустки співробітником самостійно

Розділ Leaves дозволяє організовувати менеджмент відпусток співробітників. Подавати заявки на різні види відпусток може як співробітник самостійно, так і менеджер, з відповідними пермішенами в системі, від імені (за проханням) співробітника.

Щороку менеджмент проводить необхідні налаштування блоку Leaves та “нараховує” кількість днів відпусток, що описані в Політиці компанії, кожному співробінику.

Відповідно до політики iKrok співробітник має право на наступні види оплачуваної відпустки:  Annual leave - 24  календарних дня (18 робочих днів); Emergency Leave - 5 робочих днів; Sick Leave  - 8 робочих днів.

Також співробітник може оформити Leave Without Pay та Work from home.

1. Створення Нової Заявки на відпустку/ Leave Application 

1.1 Створити Нову заявку можна з кількох місць системи

• Знайти в пошуку New Leave Application

• Зі стартової сторінки системи

• з власної особової картки (вкладка Connections)

1.2. Відкриється вікно створення Заявки на відпустку/лікарняний/тощо

У верхній частині вікна Створення Заявки на відпустку ви будете бачити таблицю з загальною кількістю днів відпустки, які вам нараховані, згідно Policy компанії, а також кількість днів у різних видах відпусток, що були використані. Таким чином ви  самостійно можете  планувати кількість днів відпусток, що залишились. 

1.3 Заповнення полів

• Обрати Leave Type  відпустки, що вам необхідна, з випадаючого списку.
• Зазначити дати початку та кінця відпустки
• Вказати причину відпустки
• Натиснути зберегти 

2. Підтвердження/Відхилення заявки на відпустку

Листи про створення вашої Заявки на відпустку будуть автоматично відправлені вашому Leave Approver/Затвержувач відпустки

Після того, як Leave Approver  підтвердить/відхилить вашу заявку, вам на пошту прийде лист про статус відпустки. Підтверджені відпустки будуть внесені в календар та загальний облік ваших відпусток.