Оформлення Відпустки Співробітником Самостійно
Оформлення відпустки співробітником самостійно
Розділ Leaves дозволяє організовувати менеджмент відпусток співробітників. Подавати заявки на різні види відпусток може як співробітник самостійно, так і менеджер, з відповідними пермішенами в системі, від імені (за проханням) співробітника.
Щороку менеджмент проводить необхідні налаштування блоку Leaves та “нараховує” кількість днів відпусток, що описані в Політиці компанії, кожному співробінику.
Відповідно до політики iKrok співробітник має право на наступні види оплачуваної відпустки: Annual leave - 24 календарних дня (18 робочих днів); Emergency Leave - 5 робочих днів; Sick Leave - 8 робочих днів.
Також співробітник може оформити Leave Without Pay та Work from home.
1. Створення Нової Заявки на відпустку/ Leave Application
1.1 Створити Нову заявку можна з кількох місць системи
-
Знайти в пошуку New Leave Application
-
Зі стартової сторінки системи
-
з власної особової картки (вкладка Connections)
1.2. Відкриється вікно створення Заявки на відпустку/лікарняний/тощо
У верхній частині вікна Створення Заявки на відпустку ви будете бачити таблицю з загальною кількістю днів відпустки, які вам нараховані, згідно Policy компанії, а також кількість днів у різних видах відпусток, що були використані. Таким чином ви самостійно можете планувати кількість днів відпусток, що залишились.
1.3 Заповнення полів
- Обрати Leave Type відпустки, що вам необхідна, з випадаючого списку.
- Зазначити дати початку та кінця відпустки
- Вказати причину відпустки
- Натиснути зберегти
2. Підтвердження/Відхилення заявки на відпустку
Листи про створення вашої Заявки на відпустку будуть автоматично відправлені вашому Leave Approver/Затвержувач відпустки
Після того, як Leave Approver підтвердить/відхилить вашу заявку, вам на пошту прийде лист про статус відпустки. Підтверджені відпустки будуть внесені в календар та загальний облік ваших відпусток.