Обліковий Період
Бухгалтерський період
Бухгалтерський період визначає часовий проміжок, в якому реєструються фінансові звіти.
У ERPNext, бухгалтерський період - це часовий проміжок, за межами якого обрані податні транзакції (як-от рахунки-фактури продажу/купівлі, записи про запаси, записи про зарплату, журнальні записи тощо) не можуть бути створені. Іншими словами, обрані транзакції можна створювати тільки в межах визначеного бухгалтерського періоду.
Чому потрібен бухгалтерський період?
Коли транзакції надсилаються, вони впливають на рахунки і звіти, які обробляють дані рахунків. Це може створити проблеми, коли потрібно генерувати фінансові звіти для аудиту органами або для закриття бухгалтерських книг за фінансовий рік.
Тут бухгалтерський період може бути використаний для обмеження часового проміжку, протягом якого можна подавати транзакції, щоб зберегти цілісність відповідних звітів.
1. Як створити бухгалтерський період
-
Введіть назву для Бухгалтерського періоду.
-
Визначте часові рамки, встановивши дати початку та закінчення.
-
Додайте або видаліть транзакції з таблиці. Зверніть увагу, що всі транзакції, перераховані в таблиці з відміченою опцією “Закрито”, будуть обмежені після закінчення бухгалтерського періоду.
-
Збережіть і подайте.
Якщо ви спробуєте зберегти закриту транзакцію після закінчення її бухгалтерського періоду, ви побачите помилку валідації, яка запобігає цьому. 
Примітка: Жодна роль не може зберегти або подати транзакції, визначені в Бухгалтерському періоді, навіть роль, встановлена у ‘Role Allowed to Set Frozen Accounts & Edit Frozen Entries’ в Налаштуваннях рахунків.
1.1 Для чого використовується опція “Закрито” для обраних транзакцій?
Опція “Закрито” у дочірній таблиці для типів документів транзакцій використовується для вибору тих з них, які мають бути обмежені після закінчення бухгалтерського періоду. Це забезпечує додатковий рівень контролю, що дозволяє забезпечити, що транзакції не будуть створені або змінені поза встановленим періодом, що допомагає зберегти точність фінансових записів і звітів.