Вступний Баланс

Відкриття балансу в рахунках

Початковий баланс — це баланс, який переноситься на початок бухгалтерського періоду з кінця попереднього бухгалтерського періоду або при створенні нового.

Це також стосується моменту, коли ви створюєте нову компанію і хочете оновити ваші позасистемні баланси в ERPNext.

1. Вступ

Якщо ви нова компанія, у вас будуть мінімальні початкові баланси для імпорту. Однак, якщо ви переходите зі старої бухгалтерської системи, такої як Tally або програмного забезпечення на базі Fox Pro, у вас буде значна кількість даних для імпорту в якості початкового балансу.

Ми рекомендуємо починати використовувати ERPNext для бухгалтерського обліку з нового фінансового року, але ви також можете почати і в середині року. Для налаштування ваших рахунків на “день”, коли ви починаєте використовувати облік в ERPNext, вам знадобиться наступне:

Активи

1. Активи у вигляді запасів (наявний запас).
2. Основні засоби, такі як меблі, комп’ютери тощо.
3. Дебіторська заборгованість (AR), тобто неоплачені рахунки, які ви вислали своїм клієнтам.
4. Поточні активи, такі як банківські баланси, готівка, депозити тощо.

Зобов’язання

1. Капітальні рахунки, як от капітал акціонерів (або власників).
2. Поточні зобов’язання, такі як позики, заборгованість за зарплатою тощо.
3. Кредиторська заборгованість (AP), тобто неоплачені рахунки, які ваші постачальники вислали вам.

Якщо ви використовували іншу бухгалтерську програму до цього, вам слід спочатку закрити фінансові звіти в тій програмі. Заключний баланс рахунків має бути оновлений як початковий баланс у ERPNext. Перед початком оновлення початкового балансу переконайтеся, що ваш [[План рахунків]] має всі необхідні рахунки.

Початкові записи можуть бути створені за допомогою інструменту створення відкриваючих рахунків-фактур в ERPNext.

2. Початковий баланс активів

2.1 Основні засоби

Основні засоби включають предмети тривалого користування, такі як меблі, комп’ютерне обладнання, будівлі тощо. Початковий баланс для цих активів може бути внесений, базуючись на залишковій вартості активів від попереднього облікового періоду.

2.2 Відкриваючий запас

Включає в себе товари на складі на момент початку використання системи ERPNext. Це важливо для точного відображення вартості запасів і поточних активів.

2.3 Дебіторська заборгованість

Відображає всі неоплачені рахунки, які ваші клієнти мають сплатити. Цей баланс допомагає відстежувати грошові кошти, які мають надійти.

2.4 Поточні активи

Охоплює такі активи, як готівка в касі, банківські рахунки, депозити тощо, які легко конвертуються в гроші або використовуються протягом року.

3. Початковий баланс зобов’язань

3.1 Капітальні рахунки

Включають вклади власників або акціонерів у компанію. Це основа власного капіталу компанії.

3.2 Поточні зобов’язання

Включають зобов’язання, які компанія має сплатити протягом короткого терміну, такі як кредити, зарплатні зобов’язання тощо.

3.3 Кредиторська заборгованість

Представляє суми, які компанія винна своїм постачальникам за товари чи послуги, ще не оплачені на момент початку періоду.

4. Перевірка початкового балансу

Після імпорту всіх активів і зобов’язань баланс тимчасового відкриваючого рахунку має бути нульовим.

5. Відео

6. Супутні теми

1. [[План рахунків]]
2. [[Журнальний запис]]

5. Video 

відео

6. Related Topics 

1. [[План рахунків]]
2. [[Журнальний запис]]
3. Payment Entry
4. Payment Reconciliation